بازگشت

    معرفی اداره کل خدمات پشتیبانی و بازرگانی

    دانلود فایل

    تاریخ آخرین بروز رسانیچهارشنبه ۳۱ خرداد ۱۳۹۶

    اداره کل خدمات پشتیبانی و بازرگانی

    حفظ و به روز نمودن و استانداردسازی ساختمان ها، فضاها و تجهیزات و بستر سازی های جدید از عوامل اساسی در افزایش کارایی، رضایت مندی و تسریع در فرایند کار می باشد که آن ها را به ساختمان های کارآمد از نظر هزینه و انرژی تبدیل می کند. بدیهی است ساختمان های قدیمی اتلاف انرژی زیادی با توجه به سیستم کنترل نامناسب داشته و بازسازی ساختمان ها و تأسیسات آن ها موجب کاهش مصرف انرژی و در نتیجه بهبود شرایط کلی ساختمان ها و رضایت کارکنان می شود. همچنین برای افزایش انگیزه و رضایت مندی درنیروی انسانی، برنامه ریزی و عملیات موثر در حوزه رفاهی (بیمه تکمیلی، عمر و حوادث، آتش سوزی، آسانسورها، پرداخت هزینه مهد و ...) که در نهایت منجر به افزایش سطح بهره وری، آسایش و ارتقاء کیفیت شغلی در کلیه سطوح نیروی انسانی می گردد، یکی از اقدامات مهم و اساسی این اداره کل می باشد.

    اداره کل خدمات پشتیبانی و بازرگانی سازمان غذا ودارو با تلاش های بی وقفه و مدیریت صحیح منابع علیرغم محدودیت های منابع و فرسودگی ساختمان ها که بطور متوسط بالای 30 سال قدمت دارند و بعضاً کاربری آن ها به صورت مسکونی بوده و ضوابط و قوانین نظام مهندسی جدید در آن ها رعایت نگردیده در جهت تأمین نیازها، بهبود عملکردهای ساختاری و بهبود امکانات سازمان و ایجاد فضاهای اداری و تجهیزات استاندارد فعالیت نموده است. این اقدامات اجرایی انجام شده با همکاری مجدانه و ارزشمند مدیران و پرسنل محترم صورت پذیرفته است.

     

    اهداف کلی و ماموریتهای اداره کل خدمات پشتیبانی و بازرگانی

    • مشارکت فعال نظام پشتیبانی و آموزشی و نظام عرضه خدمات پس از شناسایی، ارزیابی و اولویت بندی هر چه بهتر نیازهای همه ارکان سازمان و تعیین اولویت ها
    • تقویت و توسعه کار شایسته
    • پروژه خرید ساختمان مناسب جهت انسجام و متمرکز نمودن کلیه فعالیت های سازمان غذا و دارو 
    • بازنگری مقررات و رویه های مرتبط با فعالیت ها با رویکرد شفاف سازی
    • تسهیل در روند اجرایی مربوط به درخواست های خرید و اولویت بندی نیازها بر اساس اعتبارات تخصیص داده شده.
    • همکاری در تکمیل فرایند توسعه و پیشبرد اهداف کلی و جزئی سازمان و ایجاد بستر و زیرساخت های مناسب جهت بهبود و  فرایندهای خدمتی و نظارتی سازمان
    •  تسهیل و خدمات رسانی بهتر به همکاران در جهت تکریم ارباب رجوع
    • تهیه و تأمین دارو ها و و اکسن ها و شیر خشک های متابولیک و معمولی مورد نیاز وزارت بهداشت در سراسر کشور از جمله مهمترین اهداف این اداره کل می باشد.

     

    شرح وظایف اداره کل خدمات پشتیبانی و بازرگانی

     

    اداره امور قراردادها

    1. پیگیری در خصوص پرداخت مطالبات پيمانكاران، شركت ها و فروشگاه هاي طرف قرارداد
    2. تهیه، تنظیم و عقد قراردادهایی که انجام آن ها در همه حوزه های ستاد مشترک و به صورت تیپ می باشد( شامل: قرارداد های ایاب و ذهاب، سلف سرویس، سرویس نگهداری آسانسورها، چاپ و تکثیر، امور نقلیه، تعمیر نگهداری و سرویس دهی، نظافت، کارکنان شرکتی، قرارداد های امور رفاهی و اخذ تاییدیه های مالی و حقوقی از کارشناسان مربوطه
    3. بررسی و اعلام نظر کارشناسی در خصوص قراردادهای ارسالی از واحدها و مطابقت قراردادهای پیشنهادی واحدها با موازین حقوقی و مالی
    4. تهیه و تنظیم بانک اطلاعاتی قراردادها و استخراج و ارائه آمار در خصوص قراردادهای منعقده (مناقصه‌ها/مزایده‌ها)
    5. عقد قراردادهای خرید، پشتیبانی، تفاهم نامه ها و برگزاری فرایندهای مناقصات

     

    اداره رفاه کارکنان

    1. تدوین برنامه جامع فرهنگی، رفاهی و ورزشی کارکنان
    2. برنامه ریزی و نظارت بر امور رفاهی، ورزشی و گردشگری کارکنان
    3. برنامه ریزی و فراهم نمودن شرایط لازم جهت برخورداری همه کارکنان از سفرهای زیارتی-سیاحتی و تورهای یک روزه و چند روزه داخلی و خارجی
    4. نظارت بر بیمه های کارکنان (بیمه تکمیلی درمان، بیمه مسئولیت کارفرما، بیمه عمر و سرمایه گذاری) و عقد قرارداد با شرکت های بیمه ای
    5. انعقاد قرارداد بیمه عمر و حوادث کارکنان و بازنشستگان
    6. برنامه ریزی جهت بهره مندی فرزندان کارکنان از امکانات موجود در دانشگاه های تهران و ایران در ایام تعطیل تابستان
    7. انعقاد قرارداد با مجموعه های فرهنگی، ورزشی و تفریحی و اقامتی با ارائه تخفیف مناسب
    8. توسعه صندوق قرض الحسنه کارکنان
    9. تشویق و اهداء جوایز به فرزندان نمونه کارکنان
    10. اهداء جوایز به کارکنان توانمند و کارا
    11. برگزاری مراسم تکریم بازنشستگان بصورت سالانه
    12. تشکیل پرونده سلامت کارکنان (جسمی و روحی) و انعقاد قرارداد با مراکز مربوطه
    13. برگزار ی مراسم های ملی (روز کارمند و...)
    14. انعقاد تفاهمنامه با مراکز مختلف دندانپزشکی جهت کارکنان و خانواده ایشان
    15. فراهم نمودن امکانات ورزشی جهت کارکنان
    16. تشکیل تیم های ورزشی
    17. ارائه سبد کالا یا کارت خرید ویژه ماه مبارک رمضان، عید نوروز و سایر مناسبت های موردی به کارکنان
    18. تهیه لباس فرم سالیانه برای همه کارکنان
    19. نظارت بر راه اندازی کترینگ
    20. برنامه ریزی و نظارت بر انجام امور مربوط به تسهیلات بانکی مانند وام های قرض الحسنه
    21. مشخص نمودن واجدین شرایط بهره مندی از کمک هزینه مهد کودک و اعلام به امور مالی
    22. ارائه لیست ماهانه بیمه شدگان بیمه تکمیلی درمان به امور مالی
    23. ارتباط با ادارات رفاه سازمان ها و دانشگاه ها جهت استفاده از امکانات رفاهی متقابل
    24. برپایی سخنرانی، کارگاه های علمی و روانشناسی جهت ارتقاء سطح سلامت جسمی و روحی کارکنان
    25. ارائه بیمه های متنوع دیگر همانند بیمه مسئولیت، بیمه بی نام، بیمه آتش سوزی، بیمه آسانسور

    اداره پشتیبانی

    1. تنظیم، اجرا و نظارت  بر برنامه های مربوط به نگهداری و تعمیرات ساختمان ها، تاسیسات، تجهیزات و آسانسورها
    2. برنامه ریزی و نظارت بر امور مربوط به تامین خدمات عمومی نظیر آب، برق، سوخت،‌ حمل و نقل، نظافت،‌ سرایداری، مخابرات، ‌تاسیسات
    3. تهيه انواع بليط مسافرت های هوايي و زميني مربوط به مأموريت كاركنان
    4. هماهنگی و پشتیبانی کلیه همایش ها و جلسات بنا به درخواست واحدهای تخصصی و غیره
    5. توزیع و تحویل کالا برگ های شیرخشک در کشور

    اداره تدارکات

    1. پیش بینی، بر آورد و تامین نیازهای سازمان در زمینه وسایل و ملزومات، نگهداری و توزیع آن ها بین واحدهای مختلف
    2. بررسی و تأمین نیازهای واحـدهاي مختلـف از طریـق خریـد تـدارکات، لـوازم و تجهیـزات مورد نیاز
    3. تحویل فرم های درخواست خرید از ادارات مختلف
    4. انجام نیاز سنجی بر اساس درخواست های وارده و طرح موضوع در کمیته خرید جهت اخد تأمین اعتبار
    5. استعلام قیمت، اخذ پیش فاکتور و نهایتاً سفارش خرید
    6. جمع آوری اسناد مثبته و ارسال به امور مالی جهت صدور چک

    اداره فنی و نظارت و رسیدگی به پروژه های عمرانی

    1. رسیدگی مستمر به امور ساختمان ها و بررسی و برآورد احتیاجـات آن ها و تعمیـرات مـوردی
    2. انجام محاسبات فنی و ارزیابی و اعتبارسنجی طرح های ساختمانی و تاسیساتی و نظارت بر کار مجریان طرح
    3. مراقبت و رسیدگی در آماده نگهداشتن و اسـتفاده از تأسیسـات و دسـتگاه هاي حرارتـی، برودتـی و اطفاء حریق
    4. تخصیص منابع کافی به منظور ارتقا سطح کیفی و ساختاری سازمان، احداث، بازسازی و بهینه سازی فضاهای فیزیکی ساختمان های سازمان
    5. طراحی و اجرای عملیات زیباسازی نمای ساختمان فخررازی و سایر فضاهای ساختمان ها

     

    اداره یارانه دارو و شیرخشک

    1. تنظیم نیاز واکسن و داروهای معاونت بهداشتی با هماهنگی اداره کل دارو و معاونت طرح و نظارت و معاونت بهداشتی وزارت متبوع برای کل سال
    2. تنظیم نیاز شیرهای خشک اطفال و شیر خشک متابولیک رژیمی با هماهنگی اداره کل مکمل معاونت طرح و نظارت و معاونت سلامت برای کل سال
    3. برگزاری فراخوان جهت تعیین تأمین کنندگان بندهای 1 و 2
    4. تنظیم جدول قرارداد با شرکت های تأمین کننده
    5. تنظیم تفاهم نامه با شرکت های تأمین کننده
    6. هماهنگی جهت تأمین اعتبار موردنیاز قراردادهای فوق و تسویه با هماهنگی ادارات تخصصی و ذیحساب و اداره کل مالی و شناسایی پایین ترین قیمت برای فرآورده ها با حفظ کیفیتت مورد نظر ادارات کل تخصصی مربوط
    7. دریافت صورت وضعیت تحویل اقلام شرکت ها و بررسی اسناد مربوطه و تنظیم دستور پرداخت

     

Browse by Audience

لینکهای داخلی

Browse by Audience

لینکها